Uw factuuradministrateur is weg. De facturen niet.
Venster houdt uw factuurmailbox dag en nacht in de gaten, leest elke factuur in elk formaat, en zegt u welke factuur nú uw aandacht nodig heeft. Er wordt niets geraden. Er verandert niets stilletjes.
Een parttime factuuradministrateur kost in Nederland €1.200–1.800 per maand. Venster doet hetzelfde werk voor ongeveer 6% daarvan, en vergeet nooit een vervaldatum.
Wat stopt
Gemiste vervaldata
Dezelfde factuur twee keer betalen
Factuuradministratie na werktijd
Meer tijd voor uw patiënten.
Wat het doet
Leest elke factuur. In elk formaat.
Een pdf, een scan, een foto van de telefoon, een Word-bestand, of een factuur die gewoon in de e-mail staat. Uit elke factuur worden negen velden gehaald.
Pdf
Scan
Foto
Word
Tekst in e-mail
Sorteert elke e-mail. En vangt dubbele facturen.
Elk bericht dat binnenkomt wordt ingedeeld — een nieuwe factuur, een creditnota, een betalingsherinnering, een aanmaning, een betaalbevestiging, of iets anders. Dubbele facturen worden ook gevonden als de gegevens niet precies overeenkomen, en nooit zonder u verwijderd.
Leverancier
Noordzee Dental Supplies
Factuurnummer
TL-2026-0418
Vervaldatum
30-09-2026
Totaal incl. btw
€1.500,40
Betalingskenmerk
?
Twijfel over een veld? Dan wordt het gemarkeerd. Er wordt nooit geraden.
Alles wat openstaat. Op één scherm.
Totaal openstaand, vervalt deze week, vervalt deze maand, achterstallig, betaald deze maand. Sorteer en filter op leverancier, datum, bedrag of status, en herleid elk bedrag naar de oorspronkelijke e-mail.
Vervalt deze week€3.210,00
Vervalt deze maand€9.870,40
Achterstallig€1.150,00
Betaald deze maand€12.640,00
Verkeerde factuur? Gewoon antwoorden.
Antwoord op het bericht en Venster vraagt eerst om bevestiging. Daarna verdwijnt de factuur uit uw totalen en uw herinneringen. Er wordt nooit iets verwijderd — de volledige factuur blijft in uw historie staan.
VensterTelegram
Nieuwe factuur: INV-1029 van Clean&Co Services, €450,00, vervalt 10 okt.
Dit klopt niet, dit hebben we nooit besteld
Bevestig: INV-1029 uitsluiten van actieve opvolging? Ja / Nee
Ja
Gedaan. INV-1029 is uitgesloten. Hij blijft in uw historie staan.
Elke leverancier in een eigen map.
Venster maakt vanzelf een map per leverancier, en u kunt er zelf bij maken — personeelskosten, een lease, wat u maar wilt. In elke map: rapportages over 1, 3, 6 en 12 maanden, en een betaalcurve zodat u in één oogopslag ziet hoeveel er is betaald en of de lijn steil of vlak loopt.
Noordzee Dental Supplies — 12 maanden€ 21.060,00
Loopt steil op
Achterstallig? U weet het als eerste.
Een duidelijk bericht op uw telefoon, vóórdat een leverancier achter u aan moet. Via Telegram, WhatsApp of e-mail — u kiest per regel en per persoon.
Elke rapportage die u nodig heeft. In het Nederlands of Engels.
Kies uw filters, uw kolommen en uw groepering. Exporteer naar Excel of pdf, bewaar het onder een naam, en laat het elke maandagochtend bezorgen als u wilt. Ook de kolomkoppen worden vertaald, niet alleen het scherm.
In vier stappen
Hoe het werkt
01
Koppel uw mailbox
Wijs Venster het e-mailadres aan waarop uw facturen binnenkomen. Eén of meerdere — een project mag meer dan één mailbox hebben.
02
Alles wordt gelezen en ingedeeld
Elk bericht wordt ingedeeld, elke factuur gelezen, dubbele facturen gemarkeerd, en voor elke leverancier komt er een map.
03
U hoort wat ertoe doet
Vervalt binnenkort, achterstallig, er kwam een herinnering binnen. Via het kanaal dat u koos, in de taal die u koos.
04
Betaald wordt vanzelf afgevinkt
Komt er een betaalbevestiging binnen, dan koppelt Venster die aan de factuur en zet hem op betaald. Is de match niet duidelijk, dan vraagt hij het eerst.
Vertrouwen
Gebouwd om jaren te draaien. Niet weken.
Versleuteld, en alleen voor mensen die u toegang geeft
Elke automatische beslissing wordt vastgelegd en is terug te kijken
Originele facturen en e-mails worden nooit gewijzigd
Getest op uw eigen facturen voordat u aftekent
Geen enkel AI-antwoord verandert uw administratie zelf — dat doet een mens of een regel
Minder dan 6% van een deeltijdkracht
Prijzen
Veertien dagen gratis, zonder creditcard. Prijzen zijn exclusief btw. Bij jaarbetaling krijgt u twee maanden gratis.
Boven uw bundel kost een extra factuur €0,20. Venster weigert nooit een factuur te lezen.
Vragen
Betaalt Venster mijn facturen?
Nee. Venster volgt en rapporteert over betalingen — er wordt nooit geld overgemaakt. Dat is met opzet: een systeem dat kan betalen vraagt om een heel ander niveau van autorisatie, en dat houdt u liever zelf in handen.
En als de AI iets fout heeft?
Het is zo gebouwd dat hij niet stilletjes fout kan zitten. Bij twijfel wordt een veld gemarkeerd in plaats van ingevuld. Elke automatische beslissing wordt vastgelegd met het model dat hem nam, en de originele factuur is altijd één klik weg.
Kan ik het in het Nederlands gebruiken?
Ja, volledig. Elk scherm, elk bericht, en elke geëxporteerde rapportage inclusief de kolomkoppen. Iedereen kiest zijn eigen taal.
Hoe zit het met mijn gegevens?
Factuurgegevens en bijlagen worden versleuteld opgeslagen, verkeer is versleuteld onderweg, en het dashboard vereist inloggen. Originele facturen en e-mails blijven ongewijzigd bewaard als bron van waarheid.
Kan ik opzeggen?
Maandplannen stoppen aan het eind van de maand. Uw gegevens blijven daarna nog 30 dagen te exporteren.
Stop met achter facturen aan rennen.
Veertien dagen, uw eigen mailbox, uw eigen facturen. Doet het niet wat het belooft, dan bent u niets kwijt.